Audite despesas e barre fraudes antes do reembolso
Comprovante obrigatório, IA que lê cada nota e um histórico rastreável de ponta a ponta: o ReciGo organiza os dados da despesa para que o gestor identifique rapidamente qualquer recibo duplicado ou valor fora do padrão, antes de aprovar o reembolso.
Por que fraude em reembolso passa despercebida
Quando a despesa é lançada em planilha, papel ou print de recibo solto no WhatsApp, não existe padrão nenhum para comparar. O mesmo recibo pode ser reaproveitado em dois lançamentos diferentes, um valor pode vir arredondado para cima, e ninguém percebe porque cada despesa é uma linha isolada, sem histórico nem comprovante anexado de verdade. A auditoria de despesas só funciona quando existe dado organizado para comparar — sem isso, o gestor está aprovando às cegas.
- check_circleCada despesa entra com comprovante, categoria, valor e data registrados.
- check_circleNada de recibo solto em papel ou print sem histórico.
- check_circleO gestor compara com o histórico organizado antes de aprovar.
O que olhar para identificar um lançamento suspeito
Com os dados organizados, esses sinais ficam visíveis para o gestor comparar na hora da aprovação.
Importante: com tudo organizado e rastreável, fica fácil o gestor identificar recibo repetido ou valor fora do padrão — o ReciGo dá a visibilidade, quem analisa e decide é o gestor.
Cada despesa com histórico completo e rastreável
Quem lançou, quando, com qual comprovante e quem aprovou — tudo em um só lugar.
Quem lançou
Cada despesa fica associada ao colaborador que a registrou, sem lançamento anônimo.
Quando aconteceu
Data e horário do lançamento ficam registrados junto com o gasto, sem depender de memória.
Com qual comprovante
A foto da nota fica anexada e disponível para consulta a qualquer momento no histórico.
Quem aprovou
A aprovação (ou recusa) no painel web fica registrada, fechando a trilha de ponta a ponta.
IA que lê a nota, comprovante que não some
O colaborador fotografa o recibo no momento do gasto e a IA já lê o conteúdo da nota, sugerindo categoria e valor. Isso elimina o lançamento manual sem comprovante e garante que toda despesa tenha uma foto da nota anexada e organizada no histórico.
A prevenção de fraude começa no comprovante obrigatório
Antes de pensar em auditoria, o primeiro passo é garantir que a despesa nasça com dado completo: foto do comprovante, categoria e valor lidos pela IA, tudo já organizado. É esse processo digital que dá ao gestor a visibilidade para comparar lançamentos, identificar padrões suspeitos e aprovar com mais segurança — sempre em conjunto com a política de despesas e a aprovação em camadas da empresa.
Quer reduzir também o risco em quilometragem e reembolso de combustível? Veja como funciona a gestão de combustível integrada ao mesmo histórico, ou volte para a visão completa de gestão de despesas.
Perguntas sobre auditoria e prevenção de fraude
Tire suas dúvidas sobre como o ReciGo organiza os dados para auditoria de despesas.
Como identificar recibo duplicado em reembolso?
+O ReciGo compara comprovantes e sinaliza notas repetidas, valores identicos e lancamentos suspeitos antes da aprovacao, reduzindo pagamento em duplicidade.
Como saber se uma nota fiscal e falsa?
+Alem da conferencia de valor, data e CNPJ pela leitura automatica, a trilha de auditoria registra quem lancou o que e quando, facilitando identificar comprovantes adulterados.
Como identificar despesas duplicadas?
+O caminho é comparar comprovantes, valores e datas lançados — recibo repetido ou valor muito parecido em dias próximos costuma ser o primeiro sinal. Com o ReciGo, cada despesa já entra com foto do comprovante, categoria e data organizados no histórico, o que dá ao gestor a visibilidade necessária para comparar e identificar duplicidade na hora da aprovação.
E possivel bloquear reembolso sem comprovante?
+O comprovante é exigido no momento do lançamento da despesa — o colaborador fotografa a nota e a IA já lê e categoriza. A política de aprovação de cada empresa é quem define a regra final, e o gestor aprova (ou recusa) manualmente no painel web com base no que foi registrado.
O que é trilha de auditoria?
+É o registro completo de quem lançou a despesa, quando, com qual comprovante anexado e quem aprovou. Essa trilha fica disponível no histórico do ReciGo e é o que permite reconstruir qualquer reembolso depois, sem depender de memória ou de planilha solta.
Como prevenir fraude em reembolso de despesas?
+O ReciGo organiza o processo: exige comprovante por foto, usa IA para ler e categorizar a nota, e mantém tudo rastreável no histórico. Isso dá ao gestor os dados para identificar padrões suspeitos com mais facilidade — mas não substitui a política de despesas da empresa nem a aprovação em camadas quando o valor exige mais de um responsável.
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